誰かがあなたのメールを開いて読んだかどうかを知る方法

適切に使用すれば、メッセージングの開封確認メッセージは非常に便利なツールになります。彼らはあなたのメッセージが読まれた正確な時間に関するフィードバックを与えることができ、これはしばしば受信者にできるだけ早く返信するよう強制することができます。

あなたの電子メールが見られ、読まれたかどうかを見つけることは間違いなくその用途があります。個々のオフィスや個人のメールでも、送信する時間依存の緊急メッセージの追跡に使用できます。ほとんどの場合、開封確認要求でタグ付けされた電子メールほど「重要」で「できるだけ早く」返信する必要はありません。

電子メールトラッキングは受信者に関する貴重な情報を提供できますが、一部の人は受信/受信確認要求が邪魔になり、返信しないことに注意してください。



いつでも「非表示」のサードパーティのメールトラッカーを使用できますが、受信者のプライバシーを考慮する必要があります。

プラットフォームに応じて、誰かがあなたのメールを開いて読んだかどうかを知るためのさまざまな方法を以下に示します。

領収書をリクエストする

ほとんどのメールプラットフォームでは、送信するすべてのメールに返信/開封確認をリクエストするオプションがあります。また、作成するすべてのメールにこれらの領収書を指定できるものもあります。

「非表示」のメール追跡と開封確認メッセージについては、この記事の後半でリストするようなサードパーティの追跡ソフトウェアに依存する必要があります。

たとえば、GmailやApple Mailのバージョンなどの一部のメールプラットフォームは、開封確認要求の送信を公式にサポートしていません。


家族の同じアドレスをSpotifyで強制

他の主要なメールプラットフォームの場合、設定方法は次のとおりです。




見通し




Microsoft Outlookで受信確認を要求するには、上部のメニューバーの[オプション]をクリックして、サブメニューを表示します。

メッセージを開いたときに通知を受け取るには、[開封確認をリクエスト]をオンにします。また、「配信確認をリクエストする」をオンにすることで、メッセージが正常に配信されたときに通知を受け取ることもできます。

Mozilla Thunderbird




MozillaのメールクライアントThunderbirdで受信確認を有効にする方法は次のとおりです。

[ツール](上部のメニューバー)をクリックし、[オプション]をクリックします。次に、[全般]タブで[領収書を返す]をクリックします。

ここでは、Eメールに常に受信確認を含めるようにThunderbirdを構成し、独自の受信確認応答と受信確認の場所を送信できます。完了したら、[OK]をクリックします。

また、個々の電子メールにThunderbirdの受信確認を設定することもできます。新しいメールの作成中に、トップメニューバーの[オプション]をクリックし、[返品および/または配信ステータス通知]を選択して返品設定を構成します。

繰り返しますが、通常どおり、受信者は受信確認応答を送信するかどうかを選択できます。

ジンブラ




新しいメッセージを作成しながら、Zimbraで開封確認を設定できます。作成モードで、[オプション]ドロップダウンボックスをクリックし、[受信確認の要求]を選択します。

自分で開封確認のリクエストを受け取ったときのZimbraのデフォルトの動作を管理するには、[設定]タブ>> [メール] >> [メッセージの受信]セクションまでスクロールします。ここでは、開封確認メッセージを送信しない、常に開封確認メッセージを送信する、またはZimbraから毎回確認するように選択できます。

Gmail

Gmailの無料版では開封確認をリクエストできませんが、この機能はGoogleの有料ビジネスクラウドソフトウェアG Suiteを介して利用できます。




G Suiteの加入者である場合は、G Suite管理コンソールから開封確認要求をオンにできます。 [アプリ] >> [GSuite] >> [Gmailの設定] >>に移動し、[詳細設定]をクリックします。ここで、[メールの開封確認]セクションまで下にスクロールし、[メールの開封確認を組織内のすべてのアドレスと次のメールアドレスに送信することを許可する]を選択できます。

このオプションをオンにすると、作成ウィンドウの右下矢印をクリックして、作成中の特定のメールの開封確認をリクエストできます。

メール追跡ソフトウェアを使用する

あなたが中小企業であり、マーケティングやネットワーキングの理由でメールを追跡するための信頼できる目に見えない方法が絶対に必要な場合は、サードパーティのメール追跡ソリューションを利用できます。

これらのほとんどは有料サービスで、通常は月額プランですが、無料の基本プランもあります。これらのサードパーティのトラッカーは、通常の無料メールクライアントよりも多くの機能を提供します。

GetNotify

電子メールを追跡して開封確認を取得する基本的な方法の1つは、GetNotifyというサービスを使用することです。




サイトは、送信されたメッセージを追跡し、Eメール読み取り通知の形式で受信確認または開封確認メッセージを送信します。

電子メールが読み取られた正確な日付と時刻が通知されます。また、受信者のIPアドレス、地理的な場所、オペレーティングシステム、および使用しているWebブラウザーも受信します。

GetNotifyの無料版では、追跡メールの上限を1日に最大5回、月に合計150回に制限していますが、「少額の寄付」をして、1日の制限を削除し、1か月の制限を増やすことができます。

GetNotifyを今すぐチェックするにはここをクリックしてください。

メールトラック

Mailtrackは、Chrome、Firefox、Opera用のブラウザ拡張機能またはアドオンで、Gmailで動作するように設計されています。




Mailtrackの無料版では、無制限のメール追跡が可能ですが、メールにはMailtrack Signatureのタグが付けられます。通常、これは個々のビジネス以外の使用には十分です。

月額約5ドルで、Proバージョンを入手して、Mailtrackの署名、通知、最大3つの電子メールアドレスでの使用、技術サポートなどを削除できます。また、中小企業向けの「チーム」計画と大企業向けの「エンタープライズ」ソリューションもあります。

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Macをきれいにする最良の方法

ストリーク

Streakは、Gmailの顧客関係管理(CRM)アドオンです。無料版には、基本的なCRM機能と、通常は個人使用に十分な1か月に200通のメールの追跡を含むメールパワーツールがあります。







Streakには、中小企業向けの企業計画(39ドル/月)と企業計画(89ドル/月)もあります。 CRMの全機能に加えて、これらの有料プランには無制限のメール追跡も含まれています。

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