誰かがあなたのメールを開いたかどうかを知る方法

返信を受け取らないようにメールを送信したことがありますか?すぐに2番目のメールを送信すると、受信者が応答することを知っていますが、まだ応答しません。受信者があらゆる種類の有名人である場合は、返信を忘れてください。

一方、家族、友人、同僚にメールを送信した場合、応答がなかったり、無言の扱いがあったりすると、次に会うときに気まずい瞬間になります。返事がなければ、彼または彼女があなたの電子メールを受け取ったか、それを開くことさえ気にしたかどうかをどのように知るでしょうか?何があったのでしょうか?

確かに、送信済みフォルダーを確認し、受信トレイで「配信の失敗」通知を確認し、フォローアップへのフォローアップの作成を検討しました。もちろん、複数のメッセージを送信すると煩わしくなり、状況が悪化することがすぐにわかります。



さらに心配しないように、受信者がメッセージを開いたかどうかを確認できるいくつかのプロのヒントがあります。

開封確認とは何ですか?

開封確認メッセージは、開封確認メッセージとも呼ばれ、受信者がメッセージを受信して​​開いたことを確認する通知です。これらは多くの場合、マーケティング担当者を含むビジネスプロフェッショナルが電子メールキャンペーンの効果を測定し、フォローアップを管理するために使用されます。ただし、開封確認メッセージは個人使用にも便利です。

メールプロバイダーが、メールを送信するときに開封確認を要求するオプションを提供している場合があります。この機能が見つからない場合は、Outlook、Mozilla、Gmailなどの一般的なプラットフォームで開封確認を簡単に設定できます。

見通し

マイクロソフトは、開封確認のリクエストを非常に簡単にします。 Outlookを開き、クリックします 新しいメール メッセージを作成します。クリックを送信する準備ができたら オプション 上部のツールバーでクリックします 開封確認をリクエストする。追加の選択を行って、配信済みメッセージを送信することもできます。これらの2つの機能により、電子メールがいつ受信され、開かれたかがわかります。

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Mozilla Thunderbird

MozillaのThunderbirdで受信確認を有効にするには、プログラムにアクセスして、 三行 メニュー。選ぶ オプション その後 アカウント設定

タップ 領収書を返す、クリック このアカウントの領収書をカスタマイズする とチェックマークメッセージを送信するときは、必ず受信確認をリクエストしてください。ニーズに応じて、他のオプションも選択できます。

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Gmail

残念ながら、Gmailの基本バージョンでは開封確認をリクエストできません。 Google G Suiteプレミアムユーザーであり、アカウントの管理者権限を持っている必要があります。

G Suiteで開封確認を有効にするには、管理コンソールに移動します。クリック アプリ 次にタップする Gスイート。を選択 Gmail オプションとクリック ユーザー設定


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クリック 開封確認メール 機能を編集します。




ここにはいくつかのオプションがあります。クリック メールの開封確認メッセージを任意のアドレスに送信できるようにします、タップセーブ。すべてのアカウントユーザーが変更を行うには、最大24時間かかる場合があります。

Gmailで設定が更新され、メッセージを送信する準備ができたら、Gmailに移動して新しいメールを作成します。送信ボタンを押す前に、をクリックしてください 三点 右下のメニューから選択します 開封確認をリクエストする。できた受信者がメッセージを開くと、Gmailから通知されます。

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メール追跡ソフトウェアを利用する

Gmailの無料版を使用している場合、または追加機能を提供する代替手段が必要な場合は、サードパーティソリューションにサインアップすることを検討してください。これらのサービスのほとんどはサブスクリプションが必要です。ただし、一部には無料の基本プランがあります。

SalesHandy

ビジネスユーザー向けですが、 SalesHandy メール追跡ソフトウェアには個人向けの無料バージョンがあります。この基本計画では、リアルタイムのデスクトップ通知とともにメール追跡を提供します。無料版はGmailとG Suiteで動作します。

Office 365、Outlook、ExchangeなどのMicrosoft製品、または別のSTMPメールを使用する場合、ユーザーあたり月額7ドルから始まるSalesHandyの有料サブスクリプションプランが必要です。

メールトラック

手間のかからないメール追跡ツールと考えられ、 メールトラック メールを追跡したいだけの人には無料で使用できます。 MailtrackはGmailで動作し、使いやすいインターフェイスを備えています。追加機能が必要な場合、サブスクリプションプランは月額4.99ドルから開始します(59ドルの1回限りの支払いとして請求されます)。

通知を受け取る

Get Notifyは、Outlook、Gmail、およびThunderbirdで動作する数少ないメール追跡オプションの1つです。これは無料のプログラムで、1か月あたり最大150件のメールを追跡できます。毎日最大5件のメールが届きます。

毎日/毎月の制限を増やすには、Get Notifyが寄付を求めます。 Get Notifyは、メールの受信者がメッセージを開いたときに警告するだけでなく、配信確認と、IPアドレスや地理的な場所などの受信者の詳細を提供します。

これらの方法はすべて、誰かがあなたの電子メールを開いたときを追跡するのに役立ちますが、あなたが探していた応答またはすべての応答を受け取る保証はありません。