スマートフォンで不在通知メッセージを設定する方法

あなたはその当然の休暇を取るつもりですか?あちこちで数日休み、場合によっては1、2週間休みます。

職場でメールを主なコミュニケーション手段として使用している場合、休暇中であることをすぐに返信できないことを従業員、同僚、クライアントに知らせることが重要です。

これは一般に「不在」メッセージと呼ばれ、この機能は、仕事用のメールを積極的にチェックしていない場合に自動的に返信を送信するために使用されます。



オフィスにいるときに職場のメールの「不在」モードをオンにするのは簡単で、数回クリックするだけですが、スマートフォンを使用している場合はどうでしょうか?

まあ、それはそうあるべきほど簡単ではありません。ただし、仕事用の電子メールでサポートされている場合は、外出中にスマートフォンを介して「不在」メッセージを確実にオンにして設定できます。

iPhoneとAndroidの手順は次のとおりです。

iPhoneの場合:




重要:iPhoneのメールアプリで自動返信機能をサポートしているのはExchangeアカウントのみです。

1. [設定] >> [スクロールダウン]に移動して、 アカウントとパスワード

2.自動返信を設定するExchangeメールアカウントをタップします。

3.「…」が表示されるまで下にスクロールします自動返信」をタップします。

4.自動返信スイッチを「オン」に切り替えます。

5.有効になると、終了日を指定し、退席中メッセージを入力できます。会社のExchangeサーバーの外部に送信されたメールの外部退席メッセージをオンにすることもできます。

注意: iOSとAndroidの両方でGmailのVacation Responderを有効にする方法を読んでください。

Androidの場合:

1.メールアプリを開き、Exchangeメールを選択します




2.をタップします メニュー ボタンを押してから「もっと

3.「オフィスの外

4.電話機は、Exchange Serverから不在設定を取得します

5.「私は現在:不在です


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ボーナス:Gmailアカウントをお持ちの場合、iOSとAndroidの両方で、Gmailアプリ内でVacation Responderを有効にできます。




Gmail Vacation Replyをオンまたはオフにします




1. iOSまたはAndroidガジェットで、Gmailアプリを開きます

2.左上のメニューをタップします

3.一番下までスクロールしてから、設定

4.アカウントを選択してください

5.をタップします休暇の返信

6.上部で、「Vacation responder」スイッチをオンにします

7.日付範囲、件名、メッセージを入力します

8.をタップします完了

休暇の返信をオフにするには、「休暇応答者」をオフに切り替えます。