誰かがあなたのメールを読んだかどうかを確認する方法

メールを書きます。応答なし。別のメールを送信します。応答なし。 3番目のメールの途中で停止します。最初の2つはどうなりましたか?ジャンクフォルダー?メッセージは無視されましたか?

21世紀には、私たちの受信箱は殺到します。テクノロジー市場調査会社The Radicati Groupによると、平均的な成人は2017年に1日あたり92通の電子メールメッセージを受信します。これは、当社のアカウントに流入するスパムも数えません。回答を待つ時間が長くなるほど、メッセージがまったく見られたのではないかと思うようになります。

通信ストリームは、テキストメッセージによって複合されます。あなたはテキストを送信し、すぐに返信を期待しています。しかし、返事がない場合はどうでしょうか? ここをクリックして、誰かがあなたのテキストメッセージを見ているときにどのように伝えることができるかを学びます



「領収書を読む」が発明された理由です。このツールは、メッセージが読み取られた正確な時間を教えてくれます。さらに良いことに、領収書を読むと、受信者はできるだけ早く書き戻すようになります。これは、緊急で時間に敏感なメッセージを追跡するのに特に役立ちます。

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欠点があります:プライバシー。開封確認メッセージは、受信者の受信トレイで何が行われているのかを把握しているので便利です。しかし、一部の人々は、受信要求が邪魔であり、決して返送しないと感じています。 「見えない」サードパーティの電子メールトラッカーを使用する方法があります。これにより、受信者が知らない間にレシートを送信できます。

プラットフォームに応じて、誰かがあなたのメールを開いて読んだかどうかを知るためのさまざまな方法があります。

返品のリクエスト

開封確認は、ほとんどの人が認識するよりもはるかに一般的です。ほとんどの主要な電子メールプラットフォームでは、送信する電子メールで開封確認メッセージを要求するオプションが提供されます。また、作成するすべてのメールにこれらの領収書を指定できるものもあります。



これらのリクエストは仕事の半分しかしません。受信者は引き続き辞退でき、希望する領収書を受け取ることはできません。たとえば、GmailやApple Mailのバージョンなどの一部のメールプラットフォームは、開封確認要求の送信を公式にサポートしていません。

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別の方法として、「非表示」のメール追跡を使用して領収書を読むこともできますが、ここではサードパーティの追跡ソフトウェアに依存する必要があります。 (詳細については1分で。)

他の主要なメールプラットフォームの場合、設定方法は次のとおりです。

見通し

Microsoft Outlookで受信確認を要求するには、をクリックします オプション トップメニューバーで サブメニューを表示します



次に、「領収書をリクエストする」メッセージを開いたときに通知を受け取ります。さらに、メッセージが正常に配信されたときに通知を受け取ることもできます。それには、配達確認のリクエスト

Mozilla Thunderbird

MozillaのメールクライアントThunderbirdで受信確認を有効にする方法は次のとおりです。
クリック 道具 (上部のメニューバーで)をクリックします オプション。さて、 全般 タブをクリックして「領収書を返す



ここでは、Thunderbirdが常にメールに受信確認を含めることを期待できます。独自の返品領収書と領収書の場所を送信することもできます。完了したら、クリックするだけです OK

また、個々の電子メールにThunderbirdの受信確認を設定することもできます。新しいメールを書いている間に オプション 上部のメニューバーで[領収書および/または配達状況通知を返す」を選択して、受信確認設定を構成します。
繰り返しますが、通常どおり、受信者は受信確認応答を送信するかどうかを選択できます。

Gmail

Gmailの無料版では、開封確認をリクエストすることはできません。ただし、この機能はGoogleの有料ビジネスクラウドソフトウェアG Suiteを介して利用できます。



G Suiteサブスクライバーである場合、G Suite管理コンソールを使用して開封確認要求をオンにできます。に行く アプリ >> Gスイート >> Gmailの設定 >>をクリックします 高度な設定。ここで、下にスクロールできます 開封確認メール セクションには、「メールの開封確認を組織内のすべてのアドレスと次のメールアドレスに送信することを許可する」という冗長なオプションがあります。「オン」に切り替えます。

このオプションをオンにすると、作成ウィンドウの右下矢印をクリックして、作成中の特定のメールの開封確認をリクエストできます。

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メール追跡ソフトウェアを使用する

たぶん、あなたは中小企業を持っています。たぶん、あなたは調査を行っており、どのメールが開封され、どのメールが変更されていないかを知る必要があるだけです。この場合、サードパーティの電子メール追跡ソリューションを使用する場合があります。



これらのほとんどは月額プランの有料サービスですが、一部には無料の基本プランもあります。これらのサードパーティのトラッカーは、通常の無料メールクライアントよりも多くの機能を提供します。

通知を受け取る

メールを追跡して開封確認を取得する基本的な方法の1つは、Get Notifyです。読んだメッセージごとに、通知が届きます。電子メールが読み取られた正確な日付と時刻が通知されます。また、受信者のIPアドレス、地理的な場所、オペレーティングシステム、および使用しているWebブラウザーも受信します。



GetNotifyの無料版では、追跡メールの上限を1日に最大5回、月に合計150回に制限していますが、「少額の寄付」をして、1日の制限を削除し、1か月の制限を増やすことができます。


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メールトラック

Mailtrackは、Gmailで動作するように設計されたChrome、Firefox、Operaのブラウザ拡張機能です。 Mailtrackの無料版では、無制限のメール追跡が可能ですが、メールにはMailtrack Signatureのタグが付けられます。これは、個々の非ビジネス用途で一般的です。





月額約5ドルで、Proバージョンを入手してMailtrackの署名を削除できます。 Proバージョンは、3つの異なる電子メールアドレスの技術サポート、通知、および使用法も提供します。最後に、中小企業は「チーム」計画にサインアップでき、大企業は「エンタープライズ」にサインアップできます。

ストリーク

Streakは、Gmailの顧客関係管理(CRM)アドオンです。無料版には、基本的なCRM機能と電子メールパワーツールがあります。 1か月に200件のメールを追跡できますが、個人的な使用には十分です。



Streakには、中小企業向けの企業計画(39ドル/月)と企業計画(89ドル/月)もあります。 CRMの全機能に加えて、これらの有料プランには無制限のメール追跡も含まれています。

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