すぐに知りたいと思う5つの重要なメールハック

最後に誰かに手紙を書くためにペンと紙で実際に座ったときのことを覚えていますか?私もダメ。

電子メールは90年代にコミュニケーションをとる新しい方法になりましたが、振り返ることはありません。長年にわたって何千通ものメールを送信してきましたが、おそらくメールサービスプロバイダーが提供する特別な機能についてはあまり考慮していないでしょう。

ここ数年、知らないかもしれない電子メールプロセスの改善が数多くありました。 Gmail、Outlook、またはYahooを使用するかどうかに関係なく、利用できるクールなトリックがいくつかあります。



そのため、5つの重要なメールハックについてお話しします。

1.不気味な追跡を停止する

不明な番号から電話を受けると、それがロボコールである可能性があります。応答すると、通話の背後にいる人は誰でも、あなたが電話をかけたことと、電話番号が有効であることを知っています。これにより、不快な数の追加の呼び出しが発生する可能性があります。


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メールも同様に機能します。 Electronic Frontier Foundationによると、メールマーケティングソフトウェアを使用すると、マーケティング担当者は一般的なリストから送信される大量のメールを追跡できます。あなたがそれを手に入れて開くと、彼らはあなたがそれを開いたことを知っています。




これが、こうした種類の追跡サービスをブロックする理由の1つにすぎません。それらをブロックする最も簡単な方法は、メールクライアントがメッセージに外部画像を自動的に表示しないようにすることです。

トラッカーは、多くの場合、メールの本文内に小さな画像を隠し、ダウンロードされたことを検出できます。これにより、メールを開いたことがわかり、さらに多くのことが期待できます。

画像が自動的に表示されないようにする方法は次のとおりです。

Gmail

Gmailを開きます 設定。次に、 画像 セクションで、「外部画像を表示する前に確認するページの下部までスクロールしてクリックします 変更内容を保存。とても簡単です。

iPhoneで

開いた 設定 >>タップ 郵便物 >>ボタンを左に切り替えます リモートイメージの読み込み

Androidで

のアカウントに移動します Gmailアプリ >>タップ 画像 >>選択 上映前に確認する

2.受信者のプライバシーを保護する

グループにメッセージを送信する必要がある場合があります。たぶん、あなたはサプライズイベントを計画しています。

メールを受け取った人に受信者の完全なリストを見せたくない。それは彼らの信頼とプライバシーの侵害になる可能性があります。

受信者が他のだれがそれを取得しているかを確認することなく、大量のメールを送信する方法があります。未公開の受信者のメールを作成するだけです。

方法は次のとおりです。

Gmail

クリック 作成する >>で フィールド、タイプ 非公開の受信者 その後に山括弧内に自分のメールアドレスが続きます()>>クリック Bcc >>メッセージを送信する全員の電子メールアドレスをBccフィールドに入力>>メッセージを入力>>クリック 送る

一部のメールサービスでは、これらのタイプのメッセージを送信する前に、非公開の受信者連絡先を作成する必要があります。 YahooとiPhone Mailはその2つです。 (注意: これは初めて行うだけです。連絡先は既に作成されているため、今後この手順をやり直すことなく、非公開の受信者メッセージを送信できます。


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ヤフー




開いた ヤフーメール >>を選択 連絡先 画面上部のアイコン>>クリック 新しい連絡先 >>タイプ 非公開 の中に ファーストネーム フィールド>>タイプ 受取人 の中に 苗字 フィールド>>の横のフィールドにYahooメールアドレスを入力します Eメール >>クリック セーブ

これで、非公開の受信者メールを送信できます。次の手順を実行します:

開いた ヤフーメール >>タップ 作成する >>クリック 新しいメッセージの上部にある連絡先を開く>>スクロールして 非公開の受信者sそして選択>>クリック 完了 メッセージに戻るには>>クリック CC / BCC >>に希望するすべての受信者を入力します BCC フィールド>>メッセージを入力>>クリック 送る

iPhoneメール

非公開の受信者の連絡先を作成することから始めます。この最初のステップは一度だけ行う必要があることを忘れないでください。方法は次のとおりです。

開いた 連絡先 >>タップ + >>タップ 最初の最後 >>タイプ 非公開最初 >>タイプ 受取人最終 >>タップ セーブ >>タップ 新しいメールを追加 >>下に自分のメールアドレスを入力してください Eメール >>タップ セーブ >>タップ セーブ もう一度>>を押す ホームボタン

これで、非公開の受信者メールを送信できます。次の手順を実行します:

新しいメールメッセージで開始します iPhoneメール >>タップ + の中に :行>>選択 非公開の受信者 >>タップ CC / BCC >>タップ BCC >>希望する受信者を入力>>メッセージを入力>>をタップ 送る

3.迷惑なメールを送信するアドレスをブロックする

受信トレイには迷惑なメールがたびたびあることに同意できると思います。あなたのアドレスが1日に数十通のスパムメッセージを送信するメーリングリストに登録された場合でも、見たくない転送されたジャンクですべての受信トレイを攻撃するその古い友人がいる場合でも、それは起こります。

良いニュースは、あなたがそれを取り続ける必要がないことです。フィルタを設定して、これらのメールアドレスをブロックするだけです。 (PSST! 以下のボーナスセクションを読んで、常に重要なメールを確実に受け取る方法を確認してください。)

Gmail

ブロックするメールアドレスからGmailでメッセージを開き、>>をクリックします もっと ボタン(返信矢印の横にある3つの縦のドット)>>選択 ブロック 「メールを送信した人の名前」

ヤフーメール

開いた ヤフーメール を選択します 設定ギアアイコン 右上隅>>選択 その他の設定 >>を選択 セキュリティとプライバシー 画面の左側にあるカテゴリ>> ブロックされたアドレス セクションをクリック +追加 >>に不要なメールアドレスを入力します 住所 [ブロックするメールアドレスを追加]の下のフィールド>>クリック セーブ

見通し

でメッセージを開く 見通し ブロックするアドレスから>>クリック 掃く Outlookメールツールバーで>>を確認します Inboxフォルダーからすべてのメッセージと将来のメッセージを削除します 表示されたメニューで選択します>>クリック 掃く >>クリック OK

そのメールアドレスはブロックリストに追加され、それ以上メッセージが表示されなくなります。それらは削除されたフォルダに直接送信されます。

4.時間を節約するキーボードショートカット

私たちのほとんどは、コピー、貼り付け、削除などの標準的なキーボードショートカットを知っています。ただし、Gmailには独自のキーボードショートカットがあり、知らない電子メールユーザーに対応しています。野心的であれば、キーボードショートカットを作成することもできます。

それらを見つける方法は次のとおりです。

  • に行く 設定
  • 全般 タブで、下にスクロールして「キーボードショートカット
  • を選択 サークル の隣に キーボードショートカット
  • セーブ

従来のGmailで独自のキーボードショートカットを作成するには、「ラボ' タブ。 Gmailの最新版では、「高度な' タブ。

必要なものを選択し、ページを下にスクロールして、「カスタムキーボードショートカット有効にする それから セーブ 変更。ページが更新され、完了したら設定に戻り、新しい[キーボードショートカット」上部バナーの右端にあるタブ。

それをクリックすると、多数のオプションのあるウィンドウが開きます。ショートカットを選択(または新しいショートカットを作成)し、完了したら変更を保存します。その瞬間から、必要なときにいつでもショートカットを実装できるようになります。

5.重要なメールを二度と見逃さない

ジャンクメールがカタツムリメールを取得することの重要性を低下させたように、スパムによってメールのチェックが面白くなくなることがあります。確かに、スパムフィルターは気にしないクーポンや広告からあなたを救うことができますが、もし見逃したくないメールを排除したらどうでしょうか?

それがホワイトリスト登録メールの目的です。


偽のコストコクーポン

ホワイトリストはブラックリストの反対です。メールアドレスをブラックリストに登録すると、何であれメールアドレスからメッセージを受け取りたくないということです。電子メールアドレスをホワイトリストに登録すると、この連絡先からのメッセージは、スパムフィルターを作動させる可能性のあるものであっても、受信時に受信トレイで読むことができるはずです。




ここをタップまたはクリックして、一般的なメールサービスのホワイトリストを作成する方法を確認してください。この便利な記事には、Gmail、Yahoo、AOL、Outlook、Comcastメールサービスがすべて含まれています。あなたがそれについて考えている間、今それをチェックしてください。