すぐに知りたい10の便利なGmail設定

10億人以上がGmailを使用しています。これは地球上の7人に1人で、74の言語でこの無料のメールプラットフォームを積極的に使用しています。

最近、ウォールストリートジャーナルは、サードパーティの開発者がGmailユーザーのデータを収集していると報告しました。あなたがこの慣行について心配しているなら、私はあなたの背中を持っています。タップまたはクリックして停止し、サードパーティのアプリをGmailアカウントから切断します。

Gmailユーザーにとって悪いニュースばかりではありません。



Googleは最近、Gmailの再設計に新機能を追加しました。この機能は「機密モード」と呼ばれ、国土省は、ユーザーに重大なセキュリティ上の脅威を与える可能性があると述べています。こちらをタップまたはクリックして、この機能がどのように使用されるかをご覧ください。


目の検査は無料

多くのデフォルトのGmail設定は魅力的ではありません。特定のオプションが存在することしかわからない場合は、特定のオプションをオンまたはオフにしたい場合があります。 Gmailにはショートカットが多数ありますが、Gmailが何であるかわからない場合、作業を迅速化することはできません。




Gmailの操作性を改善する10の設定を次に示します。何でもそうであるように、Gmailを習得する最良の方法は練習と実験を行うことですが、これらのオプションは着実に役立ちます。

1. Gmailにメールを入力させます

新しい機能であるSmart Composeは、書き始める前に何を書き込もうとしているかを予測することにより、時間を節約しようとします。テキストメッセージのオートコンプリートに似ていますが、受信トレイ用です。




使用するには、「新しいGmail」を有効にする必要があります。

  1. [設定](右上隅の歯車)に移動します。
  2. 「新しいGmailをお試しください」というオプションを見つけます。
  3. これが有効になったら、[設定]に戻り、[実験的なアクセスを有効にする]ボックスをクリックします。
  4. 確認したら、下にスクロールして変更を保存します。ページが更新され、Smart Composeが自動的に開始されます。
  5. 設定を確認して確認できますが、ここからは、メールの作成を開始すると、Googleの予測テキストが表示されるようになります。

2.時間を節約するために定型応答を試してください

Smart Composeのもう1つの利点は、「定型応答」を作成できることです。これらは、同じ質問またはトピックをカバーする多くの異なる人々から多くのメッセージを受信する場合に特に有益です。再入力、転送、またはコピーと貼り付けの代わりに、定型応答を事前にドラフトして繰り返し送信することができます。




新しいGmail設定の[詳細設定]セクションをチェックして有効にします。方法は次のとおりです。

  1. 設定を開きます。
  2. ページの上部で、「詳細設定」を含むいくつかのタブを見つけます。
  3. 「定型回答(テンプレート)」の行を見つけます。
  4. 返信定型文を作成するには、新しいメッセージを作成しているかのようにクリックし、メッセージ設定アイコン(右下にある3つの垂直ボタン)を見つけます。

3.コンポジションボックスを中央に揃える

新しいメールを開始するたびに、Gmailはそのウィンドウを右下隅に配置します。これは、ページ全体を新しいメッセージ専用にするという従来の形式の改善です。ただし、必要ない場合はどうしますか?また、ボックスを大きくしたい場合はどうしますか?




それは問題ありません。ウィンドウの右上隅にある小さな斜めの矢印をクリックするだけです。画面の中央に大きなウィンドウがすぐに表示されます。

4.キーボードショートカットを用意します




私たちのほとんどは、コピー、貼り付け、削除などの標準的なキーボードショートカットを知っています。 Gmailにはキーボードショートカットがあり、メールユーザーに対応しています。野心的であれば、キーボードショートカットを作成することもできます。

それらを見つける方法は次のとおりです。

  1. 設定に移動するには
  2. [全般]タブで、[キーボードショートカット]が表示されるまで下にスクロールします
  3. サークルを確認する
  4. セーブ

従来のGmailでは「Labs」タブを見つけ、新しいGmailでは「Advanced」タブを探します。いずれにせよ、必要な方を選択し、「カスタムキーボードショートカット」が見つかるまでページを見てください。それらを有効にして、変更を保存してください。ページが更新され、完了したら設定に戻り、上部バナーの右端にある新しい[キーボードショートカット]タブを見つけます。

それをクリックすると、多数のオプションのあるウィンドウが開きます。ショートカットを選択(または新しいショートカットを作成)し、完了したら変更を保存します。その瞬間から、必要なときにいつでもショートカットを実装できるようになります。

5.送信したメールを取り戻す

準備が整う前にメールを送信した理由は100あります。間違ったアドレスを入力した可能性があります。多分あなたは急いで怒ったメールを書きました。おそらく、アンバーの誕生日パーティーが驚きだったことを忘れていたのでしょう。幸いなことに、迅速に行動すれば、配信を停止できます。




Gmailアカウントを最初に開始するとき、「送信」を押してから5秒以内にメッセージを停止できます。ただし、設定に移動して「送信を元に戻す」の行を見つけると、その数を増やすことができます。

そこには、キャンセル期間として5、10、20、30秒の選択肢があるドロップダウンボックスが表示されます。必要なものを選択し、下にスクロールして[保存]をクリックします。あなたが本質的に優柔不断である場合、送信されたメッセージが良いアイデアであるかどうかを議論するのに30分を費やすことができます。

ところで、テキストメッセージを撤回したいと思ったことはありますか?あなたはできる!ここをタップまたはクリックして、テキストメッセージの未送信の秘密を確認します。

6.受信トレイを希望どおりに配置する




全員が時系列でメールを読みたいとは限りません。受信ボックスを整理する方法はたくさんあります。スター付きのメッセージを最初に読むか、未読のメッセージ、または「優先度の高い」メッセージを読むことができます。この標準機能はさまざまなメールサービスにありますが、Gmailを使用すると注文が非常に簡単になります。

画面の左側にある受信トレイタブの上にマウスを置くだけです。下向きの三角形が表示されたら、それをクリックします。 5種類の受信トレイがあり、それぞれが提供するものについて簡単に説明しています。

7.会話スタイルを選択してください

受信トレイの順序は正しいかもしれませんが、これらのメッセージをグループ化する方法を操作することもできます。 Gmailは、「会話」を収集するための先駆者でした。そのため、ユーザーは1本の電子メールですばやくファイルを作成し、個々のメッセージを展開または折りたたむことができました。




これらの会話をどれだけ完全にまとめるかを決定するには、右上近くの設定ギアをクリックして、「密度表示」を選択します。

これにより、いくつかのオプションがある新しいボックスが開きます。それぞれをクリックして、それらの上の明るい画像が変化するのを見てください。元の密度をアクティブにする前に、それぞれがどのように見えるかの例を表示できます。

好きなものを選び、「OK」をクリックして受信箱を変更します。気に入らない場合は、元に戻すか、他の方法を試してみてください。

8.ふるいにかける必要があるページの数を制限する

一部の人々は、一度読んだメールを削除するのが素晴らしいです。私たちの多くはそうではありません。 2番目のグループでは、メッセージのページごとにページをめくるのがいらいらすることがあります。




表示されるメッセージの数を変更するには、[設定]をクリックし、[全般]タブで[最大ページサイズ]の行を見つけます。そこには、表示される会話と連絡先の数前者は100、後者は250です。

9.受信トレイの迷惑メールを消去する




「ラベル」は、過密な受信トレイにメッセージをすばやくファイルするように設計されています。 [設定]の[ラベル]セクションでは、通常はラベルリストから取得しないラベルまたはカテゴリを非表示にする方法を見つけることができます。

おそらく、受信トレイの左側にカテゴリが表示されていることに気付くでしょう。不要なカテゴリを非表示にすることで、表示される数をすばやく減らすことができます。

10.迷惑な送信者をブロックする

Gmailには洗練されたスパムフィルターがあり、ほとんどの迷惑メールから受信トレイを保護します。ただし、正当な送信者をブロックする多くの理由があります。特に送信者が不快または虐待的になった場合です。




受信した各メッセージの上部には、右上近くに3つの縦のドットがあります。これを開き、「ブロック____」をクリックします。このオプションをクリックして、この送信者から送信されたすべてのメッセージをそらします。

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