受信トレイを完全に修正する10の賢いGmail設定

しばらくの間、Gmailは利用可能な最高のメールサービスの1つです。無料で実質的に無制限のストレージを備え、10億人以上のアクティブユーザーを誇ります。

74の異なる言語で利用可能で、読み物や読み方を十分に制御できるようにするための機能を多数提供しています。しかし、よくあることですが、機能が増えると混乱が増え、混乱が増えます。

Googleには、Gmailをどのように見たいかという柔軟性があります。しかし、それが私たちのためにあるからといって、それを利用する方法を知っているわけではありません。



これらの10の設定は、Gmailの操作性を向上させるのに役立ちます

Gmailの操作性を改善するためにできることはたくさんありますが、すべてがあなたのためではないことは間違いありません。しかし、少なくともそのうちのいくつかは可能性があります。そのため、最高の10個を見つけようとしました。




1. Gmailにメールを入力させます




新しい機能であるSmart Composeは、書き始める前に何を書き込もうとしているかを予測することにより、時間を節約しようとします。テキストメッセージのオートコンプリートに似ていますが、受信トレイ専用です。

使用するには、最初に新しいGmailを試してみる必要があります。Gmailにアクセスするには、右上の歯車から設定にアクセスします。それが完了したら、設定に戻り、「実験的アクセスを有効にする」ボックスをクリックします。

チェックしたら、下にスクロールして変更を保存します。ページが更新され、Smart Composeがアクティブになります。

設定を確認して確認できますが、ここからは、メールの作成を開始すると、Googleの予測テキストが表示されるようになります。


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2.それを楽しんで?いくつかの定型応答を追加して、さらに時間を節約します







Smart Composeのもう1つの利点は、定型応答を作成できることです。新しいGmail設定の[詳細設定]セクションをチェックして有効にします。

それを見つけるには、設定を開いて、ページの上部に多くのタブが表示されます。そのうちの1つは「詳細」です。それをクリックして、「定型回答(テンプレート)」の行を見つけます。 。

返信定型文を作成するには、新しいメッセージを作成しているかのようにクリックし、メッセージ設定アイコン(右下にある3つの垂直ボタン)を見つけます。そこをクリックすると、以前に保存された応答を見つける方法と、それらを作成するルートが表示されます。

3.下隅の構成ボックスが気に入らない?中央に移動します




Gmailのデフォルトでは、メールを書くときに右下隅を見るようになっています。しかし、それが必要ない場合はどうでしょうか?ボックスを大きくしたい場合はどうしますか?

それは問題ありません。ウィンドウの右上隅にある小さな斜めの矢印をクリックするだけです。メッセージウィンドウは瞬時に大きくなり、画面の中央に表示されます。

4.キーボードショートカットを用意します





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私たちのほとんどは、コピー、貼り付け、削除などの標準的なキーボードショートカットを知っています。 Gmailには独自のキーボードショートカットもあり、独自のキーボードショートカットを作成することもできます。




[設定]に移動し、[全般]タブで[キーボードショートカット]が見つかるまで下にスクロールします。サークルがオンになっていることを確認し、保存します。従来のGmailでは「Labs」タブを探し、新しいGmailでは「Advanced」タブを探します。

いずれにせよ、必要な方を選択し、「カスタムキーボードショートカット」が見つかるまでページを見てください。それらを有効にして、変更を保存してください。ページが更新され、完了したら設定に戻り、上部バナーの右端にある新しい「キーボードショートカット」タブを見つけます。

それをクリックすると、あらゆる種類のオプションを含むウィンドウが開きます。を選択して、必要なものを作成し、完了したら変更を保存します。

5.誤って送信をヒットしましたか?手遅れになる前にそのメールを取り戻す




メールの送信を解除する理由を尋ねるつもりはありません。すぐに決定を下せるのであれば、それが可能であることをお知らせします。

Gmailのデフォルトでは、メッセージが送信されてから5秒以内に実行する必要があります。ただし、Gmailの設定に移動して「送信を元に戻す」の行を見つけることで、その数を増やすことができます。

そこで、キャンセル期間として5、10、20、30秒の選択肢を提供するドロップダウンボックスが表示されます。必要なものを選択し、下にスクロールして[保存]をクリックします。

6.受信トレイに別の順序を付けます




たぶん、あなたはGmailの受信トレイを見て、それが何であるかを理解した人なので、それに慣れるでしょう。ただし、使用できるスタイルはいくつかあり、選択できるオプションがいくつかあります。

他に何があるかを確認するには、画面の左側にある受信トレイタブにマウスを移動し、下向きの三角形が表示されたらクリックします。 5種類の受信トレイがあり、それぞれが提供するものについて簡単に説明しています。

7.正しい受信トレイを手に入れましたか?密度を調整する




受信トレイの順序は正しいかもしれませんが、メールがどのようにグループ化されるかは好みに合わない場合があります。他に何ができるかを確認するには、右上にある設定ギアをクリックして、「密度表示」を選択します。

これにより、いくつかのオプションがある新しいボックスが開きます。それぞれをクリックして、その上の明るい画像が変化するのを見て、それぞれがどのように見えるかを考えてください。

好きなものを選択し、「OK」をクリックして受信ボックスを変更します。もちろん、気に入らない場合は、いつでも元に戻すか、他の方法を試すことができます。

8.ふるいにかける必要があるページの数を制限する





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一部の人は、一度読んだメールを削除するのが得意です。私たちの多くはそうではありません。 2番目のグループでは、メッセージのページごとにページをめくるのがいらいらすることがあります。




幸いなことに、必要なことは[設定]に移動し、[全般]タブで[最大ページサイズ]の行を見つけます。そこには、表示される会話と連絡先の数を変更できるドロップダウンボックスがあります。前者は100、後者は250です。

9.受信トレイの乱雑さを解消する




ある時点で、受信ボックスが過密状態になり、メッセージの整理がより重要になります。設定の[ラベル]セクションでは、通常はラベルリストから取得しないラベルまたはカテゴリを非表示にする方法を見つけることができます。

おそらく、受信トレイの左側にカテゴリが表示されていることに気付くでしょう。不要なカテゴリを非表示にすることで、表示される数字を簡単に縮小できます。

10.誰かからのメールを受信するのにうんざりしていませんか?それらを永久にブロックする




Gmailには組み込みのスパムフィルターがあり、それらはうまく機能しますが、メッセージを受信するのにうんざりしている友人や家族がいる場合があります。ねえ、十分な量が十分になる前に受け取ることができる猫の写真は非常に多くあります!

この問題は、すべてのメッセージ内にある設定によって解決できます。開いて、メールの右上にある3つの縦のドットを見つけてください。

それをクリックして、「ブロック_____」を見つけます。クリックすると、送信者を、苦労する必要のないメッセージの人のリストに追加できます。